6. Seguimiento de Minutas
6.1. Minutas validadas
6.1.1. Firma de minuta de compra-venta
El “potencial cliente NEXO” deberá realizar la firma de la minuta de compra-venta con el DI dentro de un plazo máximo de 4 meses (120 días calendario) desde la “validación de visita”. Es luego de la firma de la minuta de compra-venta cuando el “potencial cliente NEXO” pasa a ser considerado un “cliente NEXO” vinculado al AI.
En caso no se realice la firma de la minuta de compra-venta dentro del plazo de 4 meses (120 días calendario), el “potencial cliente NEXO” se desbloqueará del proyecto en la plataforma “Nexo Agentes” y el DI podrá recibir y confirmar cualquier “solicitud de cita” generada por otro AI para este prospecto. Asimismo, en caso se firme una minuta de compra-venta pasado el plazo máximo de 4 meses (120 días calendario), el DI no estará obligado a pagar una comisión al AI, salvo en los siguientes casos:
1. El “potencial cliente NEXO” suscriba un acuerdo de separación del inmueble dentro del plazo de 4 meses (120 días calendario) y el plazo contractual de dicho documento supere este mismo plazo.
2. El DI apruebe una extensión de tiempo por escrito al AI en los plazos que considere pertinente.
El AI debe tener claro que mientras el “potencial cliente NEXO” no haya firmado un documento de separación del inmueble o minuta de compra-venta y aunque este siga vinculado en la plataforma Nexo Agentes al AI, el DI tendrá la libertad de disponer del inmueble para cualquier fin o posible transacción con otro cliente de forma externa, u otro “potencial cliente NEXO” a través de la plataforma Nexo Agentes.
En caso cualquiera de las partes resuelva el contrato de compra-venta antes del cumplimento de la condición de pago, el DI no estará obligado a pagar una comisión al AI ni a ASEI.
6.1.2. Validación de Minuta por parte del DI
El DI será responsable de “validar la firma de la minuta de compra-venta” una vez que el “potencial cliente NEXO” haya cumplido con esta acción, generando de esta manera un correo electrónico y una notificación en el submódulo “Minutas validadas por DI (Transacciones Incompletas)” del módulo “Gestión de Minutas”, donde se podrá visualizar el “detalle de facturación”.
En caso el AI tome conocimiento de que la minuta de compra-venta se ha firmado y el DI no ha validado esta acción, deberá comunicarse con ASEI al correo electrónico info@nexoagentes.pe.
Validación de Detalle de Facturación por parte del AI
Una vez recibido el “detalle de facturación”, el AI tendrá la opción de validarlo en caso se encuentre de acuerdo con la información señalada, o invalidarlo en caso contrario. La validación del “detalle de facturación” tiene como objetivo brindarle al AI la siguiente información:
– Precio de venta de todos los inmuebles involucrados en la compra-venta
– Monto de comisión a facturar
– Fee ASEI
– RUC del DI
– Razón social del DI vinculada al proyecto
– Solicitud de orden de compra (si corresponde)
En caso el AI invalide el “detalle de facturación”, este deberá contactarse con ASEI y enviar al correo electrónico info@nexoagentes.pe los siguientes sustentos de compra- venta:
a. Copia escaneada de los comprobantes de pago (cheques, constancia de transferencias u otro documento que acredite el pago) que señalen que el “cliente NEXO” ha cumplido con la condición de pago.
b. Copia escaneada de la minuta de compra-venta.
6.2. Condiciones de pago validadas
6.2.1. Cumplimiento de la condición de pago
La “condición de pago” hace referencia al porcentaje (%) sobre el precio de venta de todos los inmuebles involucrados en la compra-venta que el DI está dispuesto a recibir para realizar el pago de la comisión al AI. La “condición de pago” es establecida por el DI al momento de publicar el proyecto inmobiliario en la plataforma Nexo Agentes.
6.2.2. Validación de la condición de pago
El DI tendrá la obligación de “validar el cumplimiento de la condición de pago” una vez que el “cliente NEXO” haya cumplido con esta acción, generando de esta manera un correo electrónico y una notificación en el submódulo “Condiciones de Pago validadas por DI (Transacciones Completas)” del módulo “Gestión de Minutas”.
Una vez cumplida la condición de pago por parte del “cliente NEXO”, el AI tiene 05 días hábiles para comunicar a ASEI esta acción en caso esta no se encuentre validada en la plataforma Nexo Agentes. Es responsabilidad del AI realizar el seguimiento al cumplimiento de la condición de pago por parte del “cliente NEXO”, y de esta manera tener conocimiento de la fecha en la que esta acción se concreta.
Validación de los datos para el pago de la comisión por parte del AI
Una vez recibida la notificación en el submódulo “Condiciones de Pago validadas por DI (Transacciones Completas)” indicando que el “cliente NEXO” cumplió con la condición de pago, el AI tendrá la obligación de validar sus “datos para el pago de la comisión”, con el objetivo de confirmar o actualizar estos datos y continuar con el proceso para el pago de la comisión.